1、邮件格式亲爱的xx：你好！......（此处写问候语）（正文）此致敬礼！你的xx：xxxx年x月x日①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

3、独立成段，不可直接接下文。

【资料图】

4、否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

5、③正文。

6、这是信的主体，可以分为若干段来书写。

7、④祝颂语。

8、以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

9、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

10、“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

11、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

12、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

13、是古代书信“抬头”传统的延续。

14、古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

15、它的基本做法，为现代书信所吸收。

16、⑤具名和日期。

17、写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

18、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

19、再下一行写日期。

20、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

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